Số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước

Sáng 23/2, Trung ương Đoàn phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) tổ chức lễ ra mắt và tập huấn triển khai phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên.

Tới dự chương trình có: Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Thứ nhất Trung ương Đoàn Nguyễn Anh Tuấn; Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Bùi Quang Huy; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng thành viên Tập đoàn VNPT Tô Dũng Thái.

Tiên phong trong chuyển đổi số

Phát biểu tại chương trình, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Bùi Quang Huy nhấn mạnh: Chuyển đổi số là xu thế tất yếu không chỉ ở riêng nước ta mà trên toàn thế giới, nhất là trong bối cảnh hiện nay, khi mà chúng ta đang thực hiện mục tiêu kép vừa chống đại dịch COVID-19, vừa chủ động thích ứng an toàn, linh hoạt, hiệu quả để phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội.

Nhận thức được tầm quan trọng cũng như vai trò của tổ chức Đoàn trong công cuộc chuyển đổi số, thời gian qua, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh các cấp đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức, triển khai các chương trình, hoạt động; Nâng cao nhận thức và năng lực chuyển đổi số cho đoàn viên, thanh niên.

Đặc biệt, Trung ương Đoàn phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam xây dựng các phần mềm, ứng dụng phục vụ việc quản lý, điều hành trong toàn hệ thống Đoàn. Những sản phẩm đã và đang được triển khai sử dụng có hiệu quả có thể kể đến như: Hệ thống quản lý văn bản điện tử VNPT-Eoffice; Số hóa văn bản của Đoàn - giúp việc chuyển và lưu trữ các văn bản trong toàn hệ thống Đoàn được nhanh, thuận tiện hơn; Ứng dụng di động Thanh niên Việt Nam - nền tảng hiện đại để kết nối đoàn viên thanh niên là kênh cung cấp thông tin chính thống và kịp thời của tổ chức Đoàn.

Nhận thấy rõ ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, Trung ương Đoàn và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam tiếp tục phối hợp, xây dựng phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên.

Sau khi được triển khai thí điểm đến 7 tỉnh, thành Đoàn, Đoàn trực thuộc, phần mềm chính thức được ra mắt; Triển khai đồng bộ đến các cấp bộ Đoàn sẽ giúp số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước, giúp các cấp bộ đoàn thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong việc quản lý của tổ chức Đoàn.

Kết nối 1.415 điểm cầu

Sau lễ ra mắt, Trung ương Đoàn kết nối, tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm đến 65 điểm cầu của các tỉnh, thành Đoàn, Đoàn trực thuộc, 1.350 điểm cầu cấp huyện và cơ sở.

Để triển khai đồng bộ và sử dụng hiệu quả phần mềm, Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Bùi Quang Huy đề nghị các cấp bộ Đoàn thực hiện hiệu quả nội dung nâng cao nhận thức của người dùng cụ thể là đoàn viên, thanh niên và cán bộ đoàn. Trong đó, cán bộ đoàn là người đi đầu.

Đây là công việc của toàn hệ thống, không phải công việc của bất kỳ cá nhân, địa phương, hay của riêng cấp bộ Đoàn nào. Chỉ cần một mắt xích trong hệ thống chúng ta không thực hiện hoặc thực hiện không tốt sẽ ảnh hưởng hiệu quả chung của cả hệ thống. Vì vậy, Bí thư Đoàn cơ sở phải quyết tâm cao, hành động quyết liệt để thực hiện hiệu quả.

Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Bùi Quang Huy cũng lưu ý, phần mềm mới, người dùng mới, trong quá trình triển khai, sử dụng, vận hành sẽ phát sinh một số vấn đề bất cập, chưa thể lường trước. Khi có các vấn đề phát sinh, các cán bộ đoàn các cấp phải có tinh thần xây dựng, cùng nhau tháo gỡ, giải quyết vấn đề; Thông tin kịp thời cho cấp có thẩm quyền để giải quyết.

Bên cạnh đó, các cấp bộ Đoàn cần thường xuyên tập huấn, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai sử dụng phần mềm Quản lý đoàn viên; Có khuyến khích, khen thưởng, động viên với những đơn vị làm tốt và chế tài với những đơn vị chưa thực hiện tốt việc triển khai sử dụng phần mềm.

Được thiết kế dưới hình thức website, tích hợp với Ứng dụng Thanh niên Việt Nam, phầm mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên sẽ là công cụ quan trọng giúp xây dựng và phát triển tổ chức Đoàn ngày càng vững mạnh; Thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong công tác Đoàn, góp phần tiếp tục đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Khẳng định vai trò của tổ chức Đoàn trong xây dựng và phát triển đất nước.

Bên cạnh đó, phần mềm tích hợp ứng dụng Thanh niên Việt Nam với nhiều tính năng có hàm lượng công nghệ cao như nhận diện (eKYC) bằng trí tuệ nhân tạo để xác thực chính xác thông tin đoàn viên.

Đặc biệt, phần mềm số hoá 12 nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên gồm: Kết nạp đoàn viên mới; Chuyển đi, chuyển đến; Trưởng thành đoàn; Xóa tên đoàn viên; Chương trình rèn luyện đoàn viên; Đánh giá, xếp loại đoàn viên; Đoàn viên danh dự; Đoàn viên ưu tú; Khen thưởng, kỷ luật; Đoàn viên đi làm xa; Sinh hoạt Đoàn nơi cư trú; Sinh hoạt Đoàn tạm thời.